TIPS EMPRESAS
Fechas del evento virtual - Del 03 al 07 de octubre
sponsors y apoyos de hot travel
¿ESTÁ LISTA TU EMPRESA PARA HOT TRAVEL 2024?
¿Sabias que? En HOT TRAVEL 2023 participaron más de 60 empresas de la industria de travel y se tuvieron más de 3 millones de impresiones al sitio.
Así que durante esta campaña tu marca podrá esperar un pico alto de tráfico, muchas ventas simultáneas y nuevos clientes que darán el clic desde su hogar.
FECHAS CLAVE DURANTE EL EVENTO
09 de septiembre 2024
ACCESO AL CMS PULIP
Les llegará su usuario y contraseña único por empresa para acceder al CMS para administrar su participación, les llegará del correo noreply@pulip.io por lo que es posible que les llegue a SPAM. XX límite para la carga de kits para RRSS al CMS. Consultar en el apartado de webinars los dedicados a capacitación del CMS.
09 de septiembre 2024
LANZAMIENTO DE PRELANDING
Esta fase tiene como objetivo captar nuevos leads y comunciar las fechas, nuevos deatures y dinámicas del evento a los usaurios finales. En esta etapa sólo aparece empresas Diamante y Sponsor B2B.
Se realiza el webinar de capactiación del CMS de PULIP
19 de septiembre 2024
LANZAMIENTO DE LA PRIMERA ETAPA DEL PRESITIO
26 de septiembre 2024
LANZAMIENTO DE LA SEGUNDA ETAPA DEL PRESITIO
03 de octubre 2024
LANZAMIENTO DEL EVENTO
Desde las 00:00hrs del 03 de octubre, el sitio ya muestra promociones CON PRECIO y las empresas pueden comenzar a vender y comunicar ofertas/promociones específicas hasta el ultimo minuto del lunes 07 de octubre que finaliza la campaña.
MATERIALES DE APOYO
- Presentación comercial HOT TRAVEL 2024
- Manual de cobranding HOT TRAVEL 2024
- Mejores Prácticas
- Buenas prácticas en Redes Sociales y Diseño
- Material gráfico para cargar en el evento HOT TRAVEL 2024 para PULIP
- Manual de carga para empresas participantes HOT TRAVEL 2024 para PULIP
- Acceso al CMS PULIP
- Políticas de participación HOT TRAVEL 2024
- Normas de PROFECO para publicidad
- Reporte Pulso Viajes
CONSEJOS PREVIOS A HOT TRAVEL 2024
PREVIO A LA CAMPAÑA
PARA TU PÁGINA Y REDES SOCIALES
- Crea dentro de tu dominio una landing exclusiva para el evento.
- Aprovecha el tráfico desde principios de octubre.
- Incluye un contador en tu sitio y redes sociales hasta el día 03 de octubre.
ADMINISTRADOR DE HOT TRAVEL/CMS
- Su usuario único por empresa y contraseña para acceder al CMS del sitio les llegará del correo: noreply@pulip.io. Revisar SPAM
- Carga tus promociones en el CMS con tiempo.
- Verificar que sus productos estén cargados en la pestaña correcta según la modalidad con la que los quieren promocionar.
- Cargar al CMS la URL de su sitio principal y los IDs de las cuentas de Google Ads con las que estarán pautando.
DURANTE EL EVENTO
PARA TU PÁGINA Y REDES SOCIALES
- Habilita un contador en tu sitio que indique el tiempo para la finalización del evento y genere sentido de urgencia al consumidor.
- Cada Oferta deberá tener una url específica (ej: www.marca.com/hottravel/vestido-de-moda).
- Además de tus ofertas, debes brindar información sobre la política y logística de envíos, devoluciones y las formas de pago
- Realizar envíos de mails a tu base de datos, comunicando tus ofertas y promociones para el evento.
ADMINISTRADOR DE HOT TRAVEL/CMS
- Encárgate de alimentar pulip con los assets que tienen tus patrocinios y saca todos los beneficios durante el evento.
DESPUÉS DEL EVENTO
- Al finalizar el evento deja activa tu landing especial de HOT TRAVEL e indica que el evento termino, colocando un CTA dirigido hacía donde quieras.
- Recuerda que el sitio de HOT TRAVEL sigue vivo hasta la siguiente edición. Deja activos los links en tus logos y productos para aprovechas el tráfico orgánico de la pagina hasta el próximo evento.
CONSEJOS Y MEJORES PRÁCTICAS
Landing y Sitio
DISEÑO DEL SITIO
Utilizar el material gráfico oficial del evento que te provee AMVO para adecuar el look & feel de tu sitio. Recuerda que cada 8 de cada 10 compradores considera que la apariencia de la página influye en completar la compra.
ESTRUCTURA RESPONSIVA
Preparar tus interfaces para que puedan verse correctamente desde todos los dispositivos. ¡Más del 80% del tráfico proviene de celulares y tabletas!
OPTIMIZA LAS IMÁGENES
Corroborar que las imágenes para el sitio de HOT TRAVEL tengan el tamaño y peso solicitado para que tus productos se vean correctamente.
CHAT ONLINE
Te recomendamos que tu landing o sitio cuente con un asesor en línea/Bots que ayude a los usuarios a responder sus consultas y se conviertan en compras.
SEO
Ajusta las etiquetas HTML, incluye palabras claves y asegúrate de tener URLs friendly para optimizar las búsquedas orgánicas.
CONTENIDOS
Redactar los contenidos pensando en el usuario. Si vas a demorar en entregar el producto menciónalo dentro de los términos de entrega.
SUSCRIPCIÓN A LA NEWSLETTER
Sumar dentro de tu landing un formulario que te permita generar nuevos leads.
GOOGLE ANALYTICS
No olvides incluir un código de analytics, Google Tag Manager en tu sitio para medir las visitas. Te sugerimos generar uno exclusivamente para tu landing del evento y hacer pruebas para tener la medición más precisa posible.
UTM PARA MEDICIÓN
Incluye códigos UTM en el link de tu logo, así como también, en los enlaces de cada una de las ofertas que estarán en HOT TRAVEL. De esta forma, podrás diferenciar las visitas provenientes desde el sitio del evento.
Comunicación y pauta
EMAIL PARA MARKETING
Crear una estrategia para cada uno de tus correos para informar que participan en la campaña y explotar sus ofertas y promociones que renovarán constantemente durante el evento.
REDES SOCIALES
Planificar posteos para los días previos (al menos 15 días), durante y posterior al evento. Aprovecha las ofertas rotativas para comunicarlas y vender más. Prepara a tu equipo para las respuestas que surjan. Utiliza los hashtags oficiales del evento: #HOTTRAVEL #HOTTRAVEL2024 #AHORRAONUNCA. Recuerda que para poder apoyarte con posteos los artes tienen que ser de 1000x1000 en formato .jpg / .png
También puedes compartir los posteos que se colocarán desde las redes de HOT SALE, que hablan sobre tu marca o sobre la campaña de HOT TRAVEL de forma general.
PAUTA ONLINE
Generar campañas SEM o pauta en redes sociales para potenciar el tráfico hacia tu landing o micrositio del evento. Altamente recomendable invertir en canales adicionales que puedan brindar un targeting que cumpla con los parámetros demográficos de sus mejores clientes: search, display, retargeting, CRM.
RELACIONES PÚBLICAS
Comunicar su participación en el evento de forma exclusiva a sus propias bases de datos vía email y redes sociales.
Lógica e Infraestructura
INFRAESTRUCTURA
Preparar los servidores y entornos de tu sitio para recibir una gran cantidad de usuarios recurrentes durante los días del evento. Haz prueba de velocidad de tu sitio, refuerza tus servidores y haz pruebas de estrés. Recuerda que el 62% abandonan la página si tarda más de 3-3 en cargar tu sitio.
FRAUDE
Tomar muy en serio esta amenaza y preparar su equipo de prevención de fraudes o comunicar su participación al HOT TRAVEL a su agregador de pago para que esté listo al aumento de transacciones. El 80% de los compradores antes de comprar se asegura de que es un sitio con certificado de seguridad.
LOGÍSTICA
Coordina con tu proveedor/es de envíos para que los pedidos lleguen en tiempo y forma a tus clientes. Hay queser claros en las fechas de entrega.
STOCK
En el caso de que tengas artículos físicos, asegúrate de tener stock suficiente para que tus ofertas están disponibles durante los cinco días del evento. ¡Evita retrasos en entregas!
OMNICHANNEL
Podrán hacer estrategias omnicanal siempre y cuando la oferta online, sea mejor o igual que en tiendas físicas, por lo que está permitido tener comunicación del evento/marca en sus tiendas.
Legal
REVISIÓN LEGAL
Revisar que tus términos y condiciones, políticas de entrega y avisos de privacidad estén actualizados y cumplen con los requisitos.
CONCILIAEXPRÉS
Registra tu empresa en Concilianet o ConciliaExprés, el mecanismo de conciliación de controversia en línea de manera efectiva y expedita de la PROFECO.
Para que este evento sea un éxito, ¡tu participación es fundamental y tus ofertas deben ser llamativas!
Webinars
Estas son las fechas en las que realizaremos webinars donde brindaremos capacitación sobre: el uso de la plataforma (CMS) para que carguen su logo, ofertas y contenidos en la página oficial del evento y las mejores prácticas y tips para que puedan prepararse y ejecutar la mejor estrategia posible durante la campaña.
INFORMACIÓN COMERCIAL
SEGUIMIENTO DE FACTURACIÓN Y PAGOS
Para dar seguimiento a sus procesos de facturación y validar sus pagos les pedimos comunicarse directamente con: facturacion@amvo.org.mx
AGENDA UN ESPACIO 1 TO 1 CON NOSOTROS
Si tenes dudas o consultas escríbenos a campanas@amvo.org.mx
ESTUDIOS AMVO → HOT TRAVEL
Estudio pre HOT TRAVEL
Para mayores detalles favor de contactar al equipo de Estudios estudios@amvo.org.mx
CAPACITACIONES Y DIPLOMADOS
Programas diseñados a la medida para impulsar a tu equipo de trabajo en el comercio electrónico, para más información favor de contactar a: educacion@amvo.org.mx
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